Terugblik op het AZORG-traject
De Aalsterse ziekenhuizen A.S.Z. en OLV Aalst, die elk drie campussen hebben, zijn begonnen aan een fusietraject. Het is de bedoeling zij vanaf 1 januari 2025 officieel één enkele entiteit vormen met één erkenningsnummer onder de naam AZORG, mits alle bevoegde instanties (waaronder de Belgische Mededingingsautoriteit) hieraan hun goedkeuring nog verlenen.
Een fusie brengt heel wat uitdagingen met zich mee. Ook op IT-vlak. Beide ziekenhuizen gebruiken binnen verschillende domeinen oplossingen van ZORGI. Om tot een gefuseerd ziekenhuis te komen, ontwikkelde ZORGI samen met de twee instellingen dus een migratieplan om hun verschillende IT-oplossingen te harmoniseren.
Een ‘programma-aanpak’?
Om dit complexe fusieproject tot een goed einde te brengen, past ZORGI de ‘programma-aanpak’ toe.
Deze projectmanagement aanpak past ZORGI toe voor complexe projecten waarbij binnen een bepaalde periode verschillende projecten moeten afgerond worden bij eenzelfde klant. Deze verschillende projecten omvatten meerdere ZORGI-applicaties, waaraan verschillende ZORGI-projectteams werken.
Door een overkoepelend programma management toe te passen onder leiding van een programma manager kunnen we de verschillende projecten gecoördineerd gaan aanpakken. Deze programma-aanpak werd de voorbije jaren al succesvol toegepast bij de fusie van AZ Oostende en VITAZ.
Samenwerking is de sleutel tot succes
In het kader van de programma-aanpak vertrouwt ZORGI het beheer van grootschalige projecten zoals dat van AZORG toe aan een team: de Program Manager, die het hele programma coördineert, ondersteund door verschillende Project Managers. Zij zijn elk verantwoordelijk voor specifieke trajecten binnen het programma. Zij werken nauw samen met de verschillende projectteams in het ziekenhuis.
In het programma is het belangrijk dat elk project vlot verloopt en dat elke mijlpaal gehaald wordt.
